Hochschule Geisenheim
Legal information
Datenschutzerklärung zu Stud.IP

Diese Erklärung zum Datenschutz erläutert, welche personenbezogenen Daten vor der erstmaligen sowie bei der Nutzung der Lernplattform Stud.IP erhoben und wie diese Daten verarbeitet werden. Darüber hinaus erfüllt sie die gemäß Art. 13 Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) erforderliche Informationspflicht.

Inhalt

I. Verantwortliche Stelle
II. Verfahrensverantwortlicher
III. Datenschutzbeauftragter
IV. Verarbeitungsrahmen
1. Erhebung und Nutzung personenbezogener Daten
2. Zwecke der Verarbeitung/Löschfristen
3. Rechtsgrundlagen
V. Betroffenenrechte
VI. Technische Maßnahmen
1. Cookies
2. SSL-Verschlüsselung
VII. Weiterführende Links

I. Verantwortliche Stelle

Hochschule Geisenheim
Der Präsident
Von-Lade-Straße 1
65366 Geisenheim
Tel.: +49 (0)6722 - 502 -201
E-Mail für Erstkontakt: datenschutz@hs-gm.de

II. Verfahrensverantwortlicher

Chief Information Officer
Verantwortlich für die Administration:
Martin Bahmann
Tel.: +49 6722 502 762
E-Mail: Martin.Bahmann(at)hs-gm.de


III. Datenschutzbeauftragter

Sollten Sie Fragen zum Datenschutz in Verbindung mit dieser Website haben, wenden Sie sich bitte an unsere externe Datenschutzbeauftragte.
DataCo GmbH
Dachauer Str. 65
80335 München
Tel.: +49 89 7400 45840
E-Mail: datenschutz@dataguard.de

IV. Verarbeitungsrahmen

1. Erhebung und Nutzung personenbezogener Daten

a) Zwingend erforderliche personenbezogene Daten
Die Lernplattform Stud.IP bietet Mitgliedern und Angehörigen der Hochschule Geisenheim (§ 37 Abs. 1 HHG) einen personalisierten Zugang zu Lernmaterialien, zur Kommunikation und Organisation des Studiums oder der Arbeitstätigkeit. Daher müssen Ihr Name, Ihr Vorname und Ihre E-Mail-Adresse erfasst werden.
Personenbezogene Daten werden zum Zwecke der administrativen Nutzerverwaltung, zur Kontaktaufnahme und Interaktion mit Ihnen sowie zur Bereitstellung personalisierter Dienste zur Durchführung Ihres Studiums bzw. Ihrer Arbeit an der Hochschule Geisenheim von uns gespeichert.

b) Freiwillige Angabe von personenbezogenen Daten
Darüber hinaus können Sie freiwillig weitere personenbezogene Angaben machen, etwa um die Kommunikation mit anderen Nutzer:innen zu erleichtern oder Ihre Tätigkeit zu organisieren. Zusätzliche Inhalte werden mit Ihrem Klarnamen gespeichert und angezeigt. Sie haben die Möglichkeit über die Privatsphäreeinstellungen selbst zu bestimmen, ob und ggf. welche Personengruppen diese Daten sehen dürfen. Diese Daten werden von Stud.IP intern verschlüsselt abgelegt

• Angaben zu Ihrer Person,
• Persönliche Einstellungen und Konfigurationen, ggf. Plugindaten,
• Kalendereinträge und Stundenpläne,
• interne Nachrichten,
• Dateien,
• Teilnahme an Lehrveranstaltungen, Studiengruppen, Orgagremien,
• Beiträge in Foren,
• Chatverläufe in Blubber.

2. Zwecke der Verarbeitung/Löschfristen

a) Grundsätzliches
Sämtliche in Stud.IP angegebenen Daten werden auf gesicherten Systemen der Hochschule Geisenheim verarbeitet und nicht an Dritte weitergegeben.
Soweit keine speziellen Regelungen getroffen sind, werden Ihre personenbezogenen Daten nur für die Dauer Ihres Studiums bzw. Ihrer Beschäftigung an der Hochschule Geisenheim gespeichert. Nach Beendigung ihrer Tätigkeit und Ablauf der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen werden Ihre Daten gelöscht.

b) Zwingend erforderliche personenbezogene Daten
Personenbezogene Daten werden zum Zwecke der administrativen Nutzerverwaltung, zur Kontaktaufnahme und Interaktion mit Ihnen sowie zur Bereitstellung personalisierter Dienste zur Durchführung Ihres Studium bzw. Ihrer Arbeit an der Hochschule Geisenheim von uns gespeichert und weiterverarbeitet. Sie werden spätestens 18 Monate nach der Exmatrikulation gelöscht.

c) Freiwillig angegebene personenbezogene Daten
Diese Daten dienen ausschließlich zur Erleichterung bzw. Verbesserung der Kommunikation mit anderen Nutzer:innen und können jederzeit durch Sie selbst gelöscht oder verändert werden.

d) Server-Logfiles
Mit jedem Zugriff auf Stud.IP werden IP-Adresse sowie das Datum und die Uhrzeit des Zugriffs registriert und anonymisiert gespeichert. Die Erhebung und Nutzung dieser Log-File-Daten dient lediglich zur Erkennung von Fehlern oder bösartigen Zugriffsversuchen, sie werden also nicht in Verbindung mit Ihrem Namen oder Ihrer E-Mail-Adresse ausgewertet. Diese Daten werden für die Zeit von 14 Tagen auf gesicherten Systemen der Hochschule Geisenheim gespeichert und anschließend gelöscht..

e) Stud.IP-Logfiles
Mit dem Zugriff auf diese Webseite werden Browsertyp, Betriebssystem, Monitorgröße und Nutzerstatus sowie das Datum und die Uhrzeit des Zugriffs registriert und anonymisiert gespeichert. Die Erhebung und Nutzung dieser Log-File-Daten dient lediglich der Auswertung zu rein statistischen Forschungs- und Evaluationszwecken der Lernplattform. Personenbeziehbare Daten werden nicht gespeichert.

3. Rechtsgrundlagen

Die Verarbeitung der o.g. personenbezogenen Daten (mit Ausnahme der unter Ziffer 2 c) genannten) erfolgt für Mitglieder und Angehörige (insbesondere Studierende der Hochschule Geisenheim) auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. e) DSGVO in Verbindung mit § 3 des Hessischen Hochschulgesetzes (NHG) zur Aufgabenerfüllung der Hochschule.
Die Verarbeitung der o.g. personenbezogenen Daten erfolgt für Mitglieder und Angehörige, die in einem Dienst- oder Arbeitsverhältnis zur Hochschule Geisenheim stehen und für die die Nutzung von Stud.IP nicht zur Durchführung ihres Beschäftigungsverhältnisses erforderlich ist aufgrund von Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO (Einwilligung), die sie bei der erstmaligen Anmeldung in elektronischer Form abgeben. Gleiches gilt hinsichtlich der unter Ziffer 2 c) genannten Daten für alle Nutzer/innen.

Die Verarbeitung der o.g. personenbezogenen Daten (mit Ausnahme der unter Ziffer 2 c) genannten) erfolgt für Mitglieder und Angehörige, die in einem Dienst- oder Beschäftigungsverhältnis zur Hochschule Geisenheim stehen gemäß § 23 des Hessisches Datenschutz- und Informationsfreiheitsgesetz (HDSIG) soweit die Nutzung zur Durchführung des Beschäftigungsverhältnisses erforderlich ist.

Bitte beachten Sie auch die Nutzungsbedingungen, mit denen Sie sich bei erstmaliger Anmeldung einverstanden erklärt haben bzw. mit denen Sie sich einverstanden erklären müssen.
Daneben unterliegt die Hochschule Geisenheim datenschutzrechtlichen Verpflichtungen aus Spezialgesetzen, wie der Hessischen Immatrikulationsverordnung und dem Gesetz zur Regelung des Datenschutzes und des Schutzes der Privatsphäre in der Telekommunikation und bei Telemedien (TTDSG).

V. Technische Maßnahmen

1. Cookies
Stud.IP verwendet ein Session-Cookie. Diese kleine Textdatei beinhaltet lediglich eine verschlüsselte Zeichenfolge, die bei der Navigation im System hilft. Das Cookie wird bei der Abmeldung aus Stud.IP oder beim Schließen des Browsers gelöscht.

2. SSL-Verschlüsselung
Die Verbindung zu Stud.IP erfolgt mit einer SSL-Verschlüsselung. Über SSL verschlüsselte Daten sind nicht von Dritten lesbar. Übermitteln Sie Ihre vertraulichen Informationen nur bei aktivierter SSL-Verschlüsselung und wenden Sie sich im Zweifel an uns.

VI. Betroffenenrechte

• Sie können jederzeit unentgeltlich Auskunft über die von uns zu Ihrer Person gespeicherten personenbezogenen Daten sowie dem Zweck von Datenerhebung sowie Datenverarbeitung, verlangen. Nutzen Sie hierfür einfach die in Ihrem Profil in Stud.IP bereitgestellte Aktion „Datenschutzauskunft anfordern“.

• Liegen über Sie unrichtige personenbezogene Daten vor, können Sie jederzeit deren Berichtigung verlangen bzw. sie in Ihrem Profil selbst korrigieren.

• Sie können jederzeit die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen. Hinsichtlich der zur Nutzung zwingend erforderlichen personenbezogenen Daten geht hiermit jedoch einher, dass Sie Stud.IP nicht mehr nutzen können.

Ausgenommen von der Löschung sind Daten, die aufgrund gesetzlicher Vorschriften aufbewahrt oder zur ordnungsgemäßen Geschäftsabwicklung benötigt werden. Werden Ihre personenbezogenen Daten von einer gesetzlichen Archivierungspflicht erfasst, sperren wir Ihre Daten. Damit eine Datensperre jederzeit realisiert werden kann, werden Daten zu Kontrollzwecken in einer Sperrdatei vorgehalten.

• Sie können jederzeit die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen.

• Sie können jederzeit der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten widersprechen. Hinsichtlich der zur Nutzung zwingend erforderlichen personenbezogenen Daten geht hiermit jedoch einher, dass Sie Stud.IP nicht mehr nutzen können.

• Sie haben das Recht, die Sie betreffenden personenbezogenen Daten, die Sie zur Verfügung gestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten, und Sie haben das Recht, diese Daten einem anderen Verantwortlichen ohne Behinderung durch den Verantwortlichen zu übermitteln, sofern die Verarbeitung auf einer Einwilligung oder auf einem Vertrag beruht und die Verarbeitung mithilfe automatisierter Verfahren erfolgt (Recht auf Datenübertragbarkeit). Nutzen Sie hierfür ebenfalls einfach die in Ihrem Profil in Stud.IP bereitgestellte Aktion „Datenschutzauskunft anfordern“.

• Sie können eine ggf. erteilte Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, ohne dass die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung berührt wird. Ihren Widerruf richten Sie bitte an: die oben angegebene Anschrift oder per E-Mail an datenschutz@hs-gm.de. Ihre Nutzerdaten werden dann umgehend gelöscht. Erstreckt sich der Widerruf auf die zwingend erforderlichen personenbezogenen Daten, ist eine weitere Nutzung der Lernplattform Stud.IP dann aber nicht mehr möglich.

Falls Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen Datenschutzvorschriften verstößt sowie alle anderen Fragen zu Ihren Rechten aus Datenschutzgesetzen, wenden Sie sich bitte an die/den Datenschutzbeauftragte/n (s. Ziff. III.). Unabhängig hiervon haben Sie ein Recht auf Beschwerde bei der zuständigen Aufsichtsbehörde. Die zuständige Aufsichtsbehörde ist:

Der Hessische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit
Gustav-Stresemann-Ring 1
65189 Wiesbaden

Telefon: 0611 120-4500
Email: poststelle@datenschutz.hessen.de

VII. Weiterführende Links

- Text der Europäischen Datenschutzgrundverordnung (DSGVO)
- Hessisches Datenschutz- und Informationsfreiheitsgesetz (HDSIG)
- Hessisches Hochschulgesetz (HHG)

Weitere Informationen zum Datenschutz finden Sie auch im Internetauftritt des Landesbeauftragten für den Datenschutz und Informationsfreiheit.

Der Hessische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit